Stok Takibi Nedir Nasıl Yapılır

Stok Takibi Nedir? Nasıl Yapılır?

Stok takibi konusuna hakim olmak adına cevap verilmesi gereken ilk soru stok nedir? sorusudur. Bir işletmenin öncelikle üretimde kullanmak üzere, satmak, tüketmek üzere edindiği hammadde, yan mamul ya da mamul, malzeme, artık veya hurda gibi işlenecek ya da satılacak varlıklara denmektedir. Stok takibi ise; tedarik edilerek ya da işletmenin kendi bünyesinde üreterek elde edilen ve kullanılmadan veya müşteriye sunulmadan önce belli bir mekanda belli bir süre bekletilen ürünlerin miktarına denmektedir. Stok takibi neden yapılır? Üretim yapan bir işletmenin faaliyetini sürdürebilmek için satmak üzere aldığı veya satılacak ürünü üretmek adına kullandığı malzemelerin kaydıdır. Söz konusu bu kaydın maksadı ise, üretim yapan işletmenin kar oranını arttırmak için stok ve üretim maliyetlerini minimum dereceye indirecek stok düzeyini tutturmaktır. Stok yatırımları en az dereceye indirgemek ve tüketiciye talep edilen ürün eksiksiz olarak sunulmaya çalışılır. Bu amaçları uygulamak adına stok takip programları kullanılmaktadır. Stok takip programı nedir? Bilgisayar programları, eski usul olan kâğıt kalem tekniği veya özel yazılımlar sayesinde bir çok farklı teknikte stok takibi yapılabilmektedir.  Bugün teknolojinin de gelişmesiyle en çok kullanılan ve en çok güvenilen sistem bilgisayar üzerinden kullanılan stok yazılımlarıdır. İşletmelerin mağaza ve depolarındaki stoklarını takip etmek adına geliştirilen bu programlar depolardaki stokların tamamını görüntüleyerek maliyet analizi yapmayı sağlar. Stok takibi nasıl yapılır? Her şeyden önce stok takibi yaparken satış yapılabilecek veya işletme için girdi sayılabilecek miktarı belirli bir dönem adına kaydetmek gerekmektedir. Bu dönem içinde satışı yapılan her ürün ve tüketimi olan her malzeme stok düşmeli ve stoktan takibinden sorumlu kişi geriye kalan miktarı kolayca görebilmelidir. Yeni üretim veya satış için bazı satın alımlar gerçekleşiyorsa bu kontrollü bir şekilde olmalıdır. gerçekleşen bu satın alımlar ürün stoklarını günceller ve işletme yönetimindeki stok takibi de etkili bir şekilde aktifçe kullanılmış olur. Ayrıca dönem dönem değişen meydana gelen talep artış ve azalışları ön görülerek ürün stokları planı yapmak gerekmektedir. İşletme için stok takibi oldukça önemlidir. Stok takibi yapmak neden önemlidir? İşletmeler için ürem ve yönetim alanlarının sürekliliği için stok takibi çok önemlidir. Satış yapmak için depolarda hammadde, mamul ya da yarı mamul eksikliği yaşanıyorsa tüketiciye zamanında hizmet verememe gibi durum ile karşılaşılabilir. Bir ürüne ne kadar arz talep olursa olsun önce üretimini sonra satışını yapamadıktan sonra herhangi bir başarı ifade etmez. Bunun yanında satışı az olan bir ürünün stoğunu fazlaca yapmak işletmeye iş yükü ve maliyet fazlalığından başka bir şey yapmaz. Stok takibi yapmak için işletmelerin kullandığı farklı stok takibi yöntemleri vardır. Bu yöntemler ABC stok yönetimi, gözle kontrol yönetimi, çift kutu yöntemi, sabit sipariş miktarı yöntemi ve sabit sipariş periyodu yöntemi olarak dört guruba ayrılır. Ayrıca kolay stok takibi olarak adlandırılan internet üzerinden stok kontrolü sağlayan farklı takip sistemleri de vardır.

ŞEYMA NUR KARAKAŞ

30.01.2021     17:25